1 - Alterne entre planilhas com Ctrl + Page Up ou Ctrl + Page Down.

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2 - Shift para selecionar: Ao pressionar Ctrl + Shift + seta direcional, é possível estender a seleção até a última célula com informação naquela direção.

 

3 - Clique duplo para copiar: Não é preciso arrastar a seleção para baixo para copiar uma fórmula, muito menos ir colando de célula em célula. Para fazer com que todas as células da coluna repitam a fórmula, basta dar um clique duplo no canto inferior direito da célula a ser duplicada.

 

4 - Atalhos para formatar números e valores: Para colocar todos os números com dois dígitos decimais em toda a coluna, basta apertar Ctrl + Shift + !; para porcentagem, Ctrl + Shift + %; e para valores monetários, Ctrl + Shift + $ ($ para dólar ou R$ para reais, dependendo do idioma do Office).

 

5 - Fixar células: Às vezes é preciso copiar o argumento entre células e às vezes é necessário fixá-lo. Para fixar uma célula, deve-se inserir um cifrão $ antes da letra da coluna e do número da linha, porém é muito menos trabalhoso se você selecionar a célula e pressionar F4. Se pressionar a tecla mais de uma vez, o comando vai alternar entre travar célula, travar número da linha, travar letra de coluna e sem trava.

 

6 - Gerador de números aleatórios: função =ALEATÓRIO() gera um valor aleatório entre 0 e 1 e a função =ALEATÓRIO()*100 gera um número maior que 0 e menor que 100. Função =ALEATÓRIOENTRE(1:120) gera um número aleatório entre 1 e 120.

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7 - Um clique para selecionar tudo: Essa é uma dica de Excel muito simples, porém, é capaz de otimizar muito o seu tempo. Você pode fazer a seleção de todos os dados de sua planilha apenas clicando no botão do canto, como demonstrado abaixo. Outra maneira de efetuar a seleção é através do atalho Ctrl + T.

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8 - Alternar diferentes arquivos do Excel de forma rápida: Em muitas tarefas do dia a dia é necessário fazer alternância entre várias planilhas do Excel. Fazer essa alternância através do mouse demanda mais tempo, além de que em muitos casos pode causar confusão. Para resolver esse problema, basta utilizar o atalho Ctrl + Tab. Esse atalho também pode ser usado para alternar abas de navegadores.

 

9 - Criar gráficos de forma rápida: Essa dica de Excel pode aumentar muito a sua produtividade. Para criar um gráfico no Excel quase que de forma instantânea, basta selecionar sua base de dados e logo em seguida apertar a tecla F11.

 

10 - Navegação rápida utilizando Ctrl + seta direcional: Quando você utiliza o atalho Ctrl + seta direcional, você consegue pular para as bordas da planilha em qualquer direção. Por exemplo, se você quer ir para a última coluna da planilha, você deve apertar Ctrl + seta direita.

 

11 - Ter acesso rápido a qualquer função: Ao personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, você pode criar atalhos simples para a grande maioria dos comandos. Se tais comandos não estivessem na barra de acesso rápido, seria necessário encontrá-los em outras guias, o que deixaria a tarefa mais difícil. O que quase todo mundo não sabe é que, através do atalho ALT + o número do comando que você deseja selecionar, seu trabalho pode ser ainda mais eficiente. Por exemplo, se você personalizou sua barra de ferramentas de acesso rápido para conter Salvar, Copiar e Recortar. Para salvar basta apertar ALT + 1, para copiar ALT + 2 e para recortar ALT + 3.

 

12 - Passar o texto de minúsculo para maiúsculo de forma automática: Caso você precise passar todos os dados de sua planilha para minúsculo, maiúsculo ou somente a primeira letra para maiúsculo, essa dica de Excel vai solucionar seus problemas. Você só precisa utilizar as funções Maiúscula, Minúscula ou pri.Maiúscula. Para utilizar essas funções, basta você digitar, por exemplo, Maiúscula e selecionar a célula que será convertida.

 

13 - Usar a formatação condicional: Essa é uma dica de Excel muito útil, que pode ser utilizada para diversas finalidades, como, por exemplo, formatar a cor ou o formato de células, linhas ou colunas, dependendo do valor de determinadas células.

 

14 - Restringir a entrada através da Validação de Dados: Para manter o controle de uma planilha, muitas vezes é necessário a restrição da entrada de determinadas células. Para que você consiga fazer esse tipo de restrição, você deve utilizar a função "Validação de Dados". É simples utilizar esse recurso, basta clicar em Dados >> Validação de Dados >> Configuração e preencher quais são as restrições de suas células.

 

15 - Pule para o último ítem da linha ou coluna: utilize CTRL + Seta.

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